Mode d’emploi du site

jeudi 19 décembre 2013
par  Gérard

Ce site est un des moyens d’expression de l’association et la technologie utilisée permet à chaque membre de l’association de proposer des articles en accédant à l’espace privé.

Cet accès permet de créer des nouveaux articles qui seront ensuite validés par Roger avant d’être publié en ligne. Ce mode de saisie ne nécessite pas de compétence particulière en informatique ni de logiciel spécifique.

Cette saisie est aussi sans risque car vous ne pourrez modifier que vos propres contributions et elle devront être validées avant d’être visible publiquement.

insertion PDF et Mail

Insertion PDF

Pour afficher le contenu d’un PDF dans un article, il faut d’abord téléverser le fichier associé à l’article. Essayer d’avoir un PDF compressé (voir le site SmallPDF.com).
Puis récupérer l’identifiant du fichier

[Nom du document à afficher->spip.php?page=pdfjs&id_document=xxxx]
<embxxxx>

insértion mail

[libellé->mailto:gerard.galea@gmail.com]

Autres fonctions

Quelle taille doit faire ma photo ?

Il n’y a pas de « bonne » taille pour afficher une image dans un article. En tout cas, inutile d’envoyer une image de 3000 pixels de large, aucun écran ne pourra l’afficher dans son intégralité ! Sauf si le document est destiné à l’impression.

  • Si l’image doit être intégrée au texte d’un article, tout dépend de son contenu : si c’est un portrait, une hauteur de 200px devrait suffire sinon gare aux rides ; si c’est un beau paysage, on peut aller jusqu’à 800 pixels max de large.
  • Si l’image est prévue pour le porte-folio d’un article, ne pas dépasser 1000 pixels de large ou 600 pixels de haut.

Attention, le poids max à ne pas dépasser est de 1Mo sans quoi le téléchargement sera refusé.

Comment remplir facilement un portfolio ?

Il est possible d’envoyer en un clic plusieurs photos dans un article :

  • Copier les photos choisies dans un dossier de votre disque dur
  • Les redimensionner à la bonne taille
  • Les insérer dans un fichier zip
  • Joindre ce fichier zip à l’article. A la fin du téléchargement, il vous est demandé ce que vous voulez faire du fichier, vous pouvez alors déposer par exemple toutes les photos dans le port-folio.

Gestion des images ? q

Gestion des images ?

On utilise majoritairement le tag <imgXXXX|center> pour insérer une image dans un texte d’article. Mais si on veut aussi afficher l’mage en taille réelle, il faut utiliser <embXXXX|center>.

Comment référencer un site dans la page de liens ?

Cliquer sur « Référencer un site » dans la rubrique Liens. Renseigner l’url du site, et valider, le système va essayer de récupérer le titre, la description et une vignette du site en ligne. Corriger le titre et la description si nécessaire. Si la vignette n’est pas générée automatiquement, faire une capture écran et l’insérer comme logo du site en 120x90 pixels.

Comment gérer l’ordre d’affichage des articles / rubriques / documents ?

Les numéros devant les titres des articles / rubriques / documents, permettent de gérer leur ordre d’affichage. La syntaxe est un nombre suivi d’un point et d’un espace

Comment ajouter une vidéo à un article ?

Préparer votre vidéo au format flv (streaming flash) en 320x240 pixels avec un bitrate (taux de compression) de 400kbps et un son en mono/64kbps. Pour convertir un fichier vidéo, vous pouvez utiliser le logiciel avidemux (Mac, Windows, Linux) téléchargeable par ici http://www.avidemux.org/.

Associer le fichier créé à votre article comme un document joint, lui donner un titre, éventuellement une description et un crédit, et une taille (largeur 320, hauteur 240). Enfin placer dans le corps de votre article à l’endroit souhaité <docXX|center|video>. Un lecteur flash apparaîtra alors dans votre site public pour permettre au visiteur de lancer la vidéo.
Attention, la taille max d’un fichier est de 150M, soit environ une durée de 37.5 minutes

Comment gérer les forums ?

Les forums sont activés par défaut sur vos articles publiés ; ils sont désactivables au cas par cas... Les visiteurs peuvent donc réagir à vos articles... Vous serez prévenu par mail à chaque fois qu’un message est posté sur un de vos articles. Petit revers de médaille : les spams qui ne sont pas toujours évidents à repérer et que vous devrez parfois gérer manuellement. Pour traiter un message de forum (le supprimer s’il ne vous plait pas ou le signaler comme spam si c’en est un) :

  • Dans le site public, sur la page de l’article, si vous êtes identifiés, il y a 2 boutons "Supprimer ce Message" ou "SPAM"
  • Dans l’espace privé, via le menu Activité / Suivre les Forums

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